Хорошо управляемый автопарк – основа успеха транспортной компании. Как можно повысить его эффективность?
Эффективное управление автопарком в первую очередь связано с эффективным управлением командой водителей, занимающихся выполнением заказов. Они лежат в основе работы компании, и их действия напрямую влияют на ее эффективность. Однако организация работы многих людей является сложной задачей, требующей учета множества переменных и факторов. Существенным облегчением в такой ситуации является использование соответствующей системы управления автопарком.
Ответственное управление автопарком
Казалось бы, важнейшим элементом любого автопарка являются транспортные средства, которые его составляют, но именно сотрудники, управляющие ими, обеспечивают функционирование всей системы и держат транспортную отрасль в движении. Они берутся за очень ответственные задачи, требующие полной самоотдачи и сосредоточенности, работая в условиях дефицита времени.
Именно поэтому стоит рассмотреть возможность освобождения водителей от обязанностей, которые может выполнять за них автоматизированная система управления автопарком, обеспечив при этом возможность проверки их работы. Использование такого решения дает различные преимущества, повышающие эффективность как отдельных сотрудников, так и парка в более широком контексте. Действия, связанные с использованием системы управления автопарком https://avalonglobl.ru/, включают:
- мониторинг GPS
- система прямой связи
- система учета рабочего времени водителя
- расход топлива во время движения
- контроль технического состояния автопарка
Достоверный учет рабочего времени водителя
Единая система управления автопарком также позволяет эффективно вести учет рабочего времени водителя. Он позволяет сотрудникам на постоянной основе отчитываться о деятельности и записывать информацию об ее эффективности: время вождения, отдых и готовность к дальнейшей работе. Это позволяет работодателю в режиме реального времени проверять функционирование автопарка и активно управлять компанией.
Для работника слаженное управление автопарком является гарантией достоверного учета выполняемых обязанностей. Системы, интегрированные с деятельностью водителей, позволяют автоматически рассчитывать надбавки и запланированные командировки, исключая риск возможных ошибок, что, в свою очередь, приводит к удовлетворенности сотрудников, не беспокоясь об административных вопросах.
Анализируйте и делайте выводы из вождения ваших водителей
Однако учет рабочего времени водителя — не единственное решение для измерения (и повышения) эффективности автопарка. Такие факторы, как стиль вождения водителя, соблюдение правил эковождения или соблюдение правил дорожного движения, являются важной информацией для улучшения деятельности компании. Система управления автопарком позволяет измерять их в режиме реального времени, загружая данные с тахографа, контролируя расход топлива за рулем или исследуя техническое состояние транспортных средств.
Анализ собранной таким образом информации позволяет делать выводы о работе автопарка, а следовательно, повышать эффективность работы водителей. Контроль топлива гарантирует значительное снижение расходов на содержание автопарка, а анализ стиля вождения позволяет оптимизировать его, что, в свою очередь, приводит к улучшению технического состояния автомобилей и отказу от частых ремонтов.